В Україні на законодавчому рівні запроваджене реєстрація та використання реєстраторів розрахункових операцій (РРО).
То ж, якщо ви підприємець, ви скоріше за все, ви знаєте, що це таке.
Але що таке програмний РРО (пРРО)?
Про це і поговоримо в новій статті Як? Так!
Що таке програмний РРО?
РРО та пРРО — інструменти, які допомагають підприємцям:
- контролювати готівкові та безготівкові розрахунки;
- вести прозорі фінансові операції;
- відповідати вимогам податкового законодавства.
В чому різниця: РРО та пРРО?
РРО — класичні касові апарати, які використовуються для реєстрації продажів та видачі фіскальних чеків. Вони вимагають фіскалізації, зберігання контрольних стрічок та підключення до податкової служби.
Натомість програмний РРО (пРРО) – це сучасне цифрове рішення, яке працює у вигляді програмного забезпечення, встановленого на смартфон, планшет або комп’ютер.
пРРО — сучасне рішення, яке дозволяє бізнесу скоротити витрати на придбання та обслуговування традиційних касових апаратів.
Що таке Чекбокс (Checkbox) пРРО?
Чекбокс або Checkbox — це програмно-технічний комплекс, завдяки якому підприємці можуть проводити реєстрацію розрахункових операцій під час продажу товарів та послуг.
Чекбокс — це каса на вашому сайті, у вашому смартфоні або банківському терміналі. Все залежить від ваших цілей та побажань щодо використання пРРО.
Та і загалом, коли кажуть про пРРО — всі мають на увазі пРРО Чекбокс (Checkbox).
То ж тепер, коли ви знаєте що таке програмне РРО, давайте поговоримо як його підключити для вашого бізнесу.
Читайте також: Як зареєструвати Payoneer та отримати $25 бонус
Як підключити програмний РРО: покрокова інструкція
Підключення пРРО від Чекбокс — дуже просте та включає три кроки.
Давайте розглянемо їх.
Крок 1: Зареєструйте акаунт
Вам треба перейти на сайт Checkbox та пройти безплатну реєстрацію.
Порада: якщо ви одразу вкажете ваш ключ ЕЦП, система автоматично підтягне необхідні дані з державних реєстрів. Це точно спрощує кількість інформації до заповнення.
Якщо хочете, можете спочатку безкоштовно протестувати Чекбокс РРО, а вже потім, коли ви зрозумієте, як це зручно — додати необхідну інформацію.
Крок 2: Заповніть дані про торгову точку, касу, касира
Щоб протестувати або повноцінно використовувати Checkbox, вам треба внести інформацію про торгову точку, додати касу та інформацію про касира.
Для реєстрації касира вам треб зчитати файл ключа ЕЦП або створити хмарний ключ.
Чого точно не треба робити — ходити в податкову, щоб подати класичні форми (20-ОПП, 1-ПРРО, 5-ПРРО). Вони автоматично відправляються до ДПС.
Крок 3: Додайте інформацію про ваші товари та послуги
В розділі «Товари» додайте товари або ваші послуги.
Також ви можете одразу вказати в пРРО Чекбокс залишки товарів, якщо зацікавлені в їх обліку в системі.
Для платників ПДВ або акцизного податку: вам треба вказати податкові ставки.
Це був останній крок, далі ви можете додати товари та видавати ваші перші чеки!
Якщо у вас залишилися питання, як зареєструвати Checkbox РРО, рекомендуємо передивитися відео:
Питання-відповіді про програмний РРО Чекбокс
Необхідно завантажити додаток Checkbox з офіційного сайту або магазину додатків, зареєструвати обліковий запис та налаштувати касу відповідно до інструкцій.
Так, Чекбокс пРРО підтримує офлайн-режим. Ви зможете продовжувати роботу при відсутності інтернет-з’єднання.
Програмний РРО Чекбокс сумісний з пристроями на базі Windows, Android та iOS. Пристрій повинен мати стабільне інтернет-з’єднання — для синхронізації даних.