В Україні на законодавчому рівні запроваджено реєстрацію та використання реєстраторів розрахункових операцій (РРО).
Тож, якщо ви підприємець, ви, скоріше за все, знаєте, що це таке.
Але що таке Checkbox програмний РРО (пРРО)?
Про це і поговоримо в новій статті Як? Так!
Що таке програмний РРО Checkbox?
РРО та пРРО — інструменти, які допомагають підприємцям:
- контролювати готівкові та безготівкові розрахунки;
- вести прозорі фінансові операції;
- відповідати вимогам податкового законодавства.
В чому різниця: РРО та пРРО?
РРО — класичні касові апарати, які використовуються для реєстрації продажів та видачі фіскальних чеків. Вони вимагають фіскалізації, зберігання контрольних стрічок та підключення до податкової служби.
Натомість програмний РРО Checkbox (пРРО) — це сучасне цифрове рішення, яке працює у вигляді програмного забезпечення, встановленого на смартфон, планшет або комп’ютер.
пРРО — сучасне рішення, яке дозволяє бізнесу скоротити витрати на придбання та обслуговування традиційних касових апаратів.
Щоб краще зрозуміти різницю, зверніться до таблиці:
| Критерій порівняння | Класичний РРО (Касовий апарат) | Програмний РРО Checkbox |
| Вартість старту | Висока (купівля дорогого обладнання) | Безкоштовно (програма встановлюється на ваш гаджет) |
| Щомісячна абонплата | Сервісне обслуговування в ЦСО (фіксована плата) | Низька фіксована ціна за одну активну касу |
| Реєстрація в ДПС | Довга, через паперові заяви та сервісні центри | Онлайн за 15 хвилин через особистий кабінет |
| Формат чеків | Тільки паперові (витрати на касову стрічку) | Електронні (SMS, Email, QR-код) або паперові |
| Оновлення ПЗ | Платне, з викликом майстра | Автоматичне та безкоштовне під зміну законів |
Зверніть увагу: Коли підприємці говорять про пРРО в Україні, найчастіше мають на увазі саме Checkbox пРРО, оскільки цей сервіс став лідером ринку завдяки простоті інтеграції та надійності.
То ж тепер, коли ви знаєте що таке програмне РРО, давайте поговоримо як його підключити для вашого бізнесу.
Читайте також: Як зареєструвати Payoneer та отримати $25 бонус
Як підключити програмний РРО: покрокова інструкція
Підключення пРРО від Чекбокс — дуже просте та включає три кроки.
Давайте розглянемо їх.
Крок 1: Зареєструйте акаунт
Вам треба перейти на сайт Checkbox та пройти безплатну реєстрацію.
Порада: якщо ви одразу вкажете ваш ключ ЕЦП, система автоматично підтягне необхідні дані з державних реєстрів. Це точно спрощує кількість інформації до заповнення.
Якщо хочете, можете спочатку безкоштовно протестувати Чекбокс РРО, а вже потім, коли ви зрозумієте, як це зручно — додати необхідну інформацію.
Крок 2: Заповніть дані про торгову точку, касу, касира
Щоб протестувати або повноцінно використовувати PPO Checkbox, вам треба внести інформацію про торгову точку, додати касу та інформацію про касира.
Для реєстрації касира вам треб зчитати файл ключа ЕЦП або створити хмарний ключ.
Чого точно не треба робити — ходити в податкову, щоб подати класичні форми (20-ОПП, 1-ПРРО, 5-ПРРО). Вони автоматично відправляються до ДПС.
Читайте також: Як закрити карту Монобанк?
Крок 3: Додайте інформацію про ваші товари та послуги
В розділі «Товари» додайте товари або ваші послуги.
Також ви можете одразу вказати в пРРО Чекбокс залишки товарів, якщо зацікавлені в їх обліку в системі.
Для платників ПДВ або акцизного податку: вам треба вказати податкові ставки.
Тепер усе готово! Ви можете відкривати зміну та видавати перші фіскальні чеки покупцям.
Інтеграція Checkbox з сайтами та CRM-системами
Якщо у вас інтернет-магазин, вам не обов’язково вибивати чеки вручну через кабінет. Checkbox має відкрите API та готові модулі для автоматизації:
- CMS-платформи. Наявні офіційні плагіни для WordPress (WooCommerce), OpenCart, Shopify, Magento.
- CRM-системи. Легко підключається до українських CRM (KeyCRM, SalesDrive, KeepinCRM). Чек генерується автоматично при зміні статусу замовлення на «Оплачено».
- Платіжні системи. Інтегрується з інтернет-еквайрингом (Monobank, LiqPay, WayForPay). Покупець оплачує товар на сайті — Checkbox автоматично фіскалізує операцію та надсилає чек на email клієнта.
Відеоінструкція: швидкий старт із ПРРО Checkbox
Якщо у вас залишилися технічні питання як зареєструвати Checkbox РРО, рекомендуємо переглянути детальну відеоінструкцію:
Питання-відповіді про програмний Чекбокс РРО
Він працює як цифрова каса на вашому пристрої чи сайті, фіксуючи продажі та передаючи дані в податкову. Сервіс може працювати навіть без інтернету завдяки офлайн-режиму.
Зареєструйтеся на сайті Checkbox та внесіть в кабінеті дані про торгову точку, касу й касира. Усі форми до ДПС відправляться автоматично.
Необхідно завантажити додаток Checkbox з офіційного сайту або магазину додатків, зареєструвати обліковий запис та налаштувати касу відповідно до інструкцій.
Так, Checkbox пРРО підтримує офлайн-режим. Ви зможете продовжувати роботу за відсутності інтернет-з’єднання.
Програмний РРО Чекбокс сумісний з пристроями на базі Windows, Android та iOS. Пристрій повинен мати стабільне інтернет-з’єднання — для синхронізації даних.
Чек можна надіслати в SMS, на Email, у Viber / Telegram або роздрукувати на термопринтері.