Як зробити електронний підпис?

Електронний підпис дозволяє вирішувати більшість бюрократичних питань без черг і зайвих паперів — прямо з телефону або комп’ютера. Головне — знати як зробити електронний підпис правильно та як ним потім користуватись.

Що таке електронний цифровий підпис

Електронний цифровий підпис (ЕЦП) — це криптографічний інструмент, що підтверджує вашу особу в електронному середовищі.

Він містить набір даних, який фактично:

1. Підтверджує, що документ підписали саме ви.
2. Гарантує, що документ не змінювали після підписання.

Різниця між ЕПЦ, КЕП, УЕП

Термін ЕПЦ застарілий. До 2018 року в Україні діяв закон «Про електронний цифровий підпис». Після прийняття нового закону ЕПЦ замінили на КЕП та УЕП. Тобто коли люди сьогодні використовують термін ЕПЦ, зазвичай мають на увазі будь-який вид електронного підпису.

Що таке УЕП — це удосконалений електронний підпис, який так само створюється за допомогою криптографічних алгоритмів, але зберігається на незахищенних носіях. Має середній рівень захисту, оскільки файл можна скопіювати, переслати поштою або викрасти за допомогою віруса.

Громадяни можуть використовувати УЕП для більшості державних послуг (Дія, кабінет платника податків), якщо закон не вимагає використовувати саме КЕП.

Тепер детальніше поговоримо про КЕП. Це кваліфікований електронний підпис найвищого рівня захисту. Він має таку ж юридичну силу, що й підпис з мокрою печаткою.

КЕП зберігається виключно на захищенних носіях (токенах) або у хмарних сховищах, наприклад, SmartID або DepositSign (підписуючи договір у ПриватБанк ви напевно вже зустрічали назву SmartID).

Кваліфікований електронний підпис обовʼязковий для держслужбовців, нотаріусів, власників бізнесів тощо.

Як виглядає електронний ключ

Трошки вже згадували про це у попередньому розділі, але. Електронний ключ має вигляд файлу з розширенням .p7s, .dat, .zs2, .jks, .pfx, .key.

Приклад: pb_1234567890.jks

Цей фізичний файл можна зберігати на компʼютері, флешці або в хмарному сховищі.

Але нагадуємо, що такий електронний ключ легко викрасти, тому потрібно подбати про безпеку його зберігання та використання.

Де отримати електронний підпис в Україні

Українцям доступно кілька варіантів, як отримати електронний ключ:

• державний сервіс Дія;
• банк (ПриватБанк, monobank, Ощадбанк, ПУМБ тощо);
• акредитовані центри сертифікації ключів (офлайн).

Як зробити електронний підпис через Приват24

Створити підпис онлайн найлегше через Приват24. Саме цим способом користується більшість українців. В цьому розділі ви знайдете покрокові інструкції, як створити ключ в Приват24 на компʼютері та в телефоні.

Електронний підпис на комп’ютері інструкція Приват24

Звісно, важливо мати підключення до інтернету, інакше створити цифровий підпис Приват24 не вдасться.

Що потрібно зробити:

1. Увійдіть в свій особистий кабінет на сайті Приват24.
2. Зліва в меню оберіть розділ «Бізнес», далі «Електронний підпис».
3. Вас перенаправить на сайт Акредитованого центру сертифікації ключів.
4. Натисніть «Отримати сертифікат»
5. Звірте свої персональні дані.
6. На наступному кроці вигадайте пароль для сховища ключів.
7. Підтвердіть операцію за допомогою коду, який надійде вам у застосунок або в SMS.
8. Після успішного підтвердження файл із розширенням .jks завантажиться на ваш комп’ютер.

Важливо: подбайте про надійне сховища для вашого електронного ключа!

Як зробити електронний підпис в Приват24 через телефон

Хоч на компʼютері робити це набагато простіше, на телефоні також можна отримати ЕПЦ онлайн.

Але ☝️саме у застосунку це зробити неможливо, потрібно буде скористатись браузером і увійти на сайт ПриватБанку через нього.

Інструкція, як зробити електронний підпис в Приват24 з мобільного:

1. Відкрийте браузер (Chrome, Safari або інший), перейдіть на сайт Приват24.
2. Налаштуйте десктопну версію, тобто «Версію для компʼютера», це важливо, оскільки в мобільній версії може не бути потрібного розділу.
3. Далі авторизуйтесь у свій кабінет.
4. Знайдіть категорію «Бізнес» та «Електронний цифровий підпис».
5. Далі так само потрібно звірити дані, придумати пароль та підтвердити операцію.

Де шукати ключ після завантаження?

Якщо у вас Android, то файл збережеться у папці «Завантаження» (Downloads). Знайти її можна через стандартний застосунок «Файли».

На iPhone ключ так само можна буде знайти у застосунку «Файли» (Files) у памʼяті телефона або на iCloud.

ЕПЦ монобанк як отримати

Процес отримання КЕП онлайн в монобанку відрізняється від Приват24. Тут ви не отримуєте фізичний файл (на кшталт .jks чи .p7s), а скоріше виконуєте авторизацію для Дія.Підпис через цей банк.

Як отримати ключ в Дії? Про це далі у статті.

Як зробити електронний підпис через Дію

Ще один спосіб отримати ключ — зробити електронний підпис в Дії. Але це не УЕП або КЕП, ви отримуєте Дія.Підпис — хмарний підпис, який не існує у вигляді файлу, а активується сканування вашого обличчя та кодом.

Як створити електронний підпис в Дії:

1. Зайдіть у застосунок Дія на своєму смартфоні.
2. Натисність «Меню».
3. Оберіть пункт «Дія.Підпис».
4. Натисніть «Активувати підпис».
5. Підтвердіть особу (виконайте підказки на екрані).
6. Придумайте 5-значний код для підпису (цей код ви будете вводити щоразу, коли потрібно буде щось підписати).

Якщо ви шукаєте, як зробити електронний підпис через Дію на вебпорталі, то це неможливо через технологію безпеки, для якої потрібна фронтальна камера смартфона та мобільний застосунок.

Але вже існуючий Дія.Підпис ви можете використати на порталі для підписання документів.

Якщо Дія.Підпис не активується, спробуйте ще раз пізніше та обовʼязково подбайте про світло, щоб вас було гарно видно у кадрі.

Читайте також: Як переоформити авто в Дії? Покроковий план

Як підписати документ електронним підписом

Щоб підписати документ, завантажте потрібний файл на сайт або оберіть спосіб підпису — Дія.Підпис. Введіть пароль для захисту та натисніть «Підписати».

В результаті система згенерує фінальний документ із розширенням .p7s або додасть цифровий штамп безпосередньо у вихідний файл.

Як зробити електронний підпис для ФОП

Для фізичної особи-підприємця (ФОП) електронний підпис — це обовʼязковий інструмент для подання звітності в податкову, роботи з контрагентами та реєстрації програмних РРО.

Тут вже все буде залежати від складності та обсягу роботи. Наприклад, Дія.Підпис ідеально підійде для швидкої реєстрації ФОП або внесення змін до КВЕД.

Якщо ж плануєте працювати з державними закупівлями, тендерами Prozorro або просто великим обсягом документів, то тут вже необхідний КЕП.

Про те, як згенерувати КЕП ми розповідали вище. Найлегший спосіб — зробити електронний підпис в Приват24 для бізнесу.

Читайте також: Як закрити ФОП правильно

Як зробити електронний підпис для пенсійного фонду

Для Пенсійного фонду України (ПФУ) підходять всі види електронного підпису. Увійти у свій кабінет ви зможете і без нього, наприклад через логін та пароль або GovID / BankID, а от для виконання операцій на порталі вже знадобиться КЕП або Дія.Підпис фізичної особи.

Як зробити електронний підпис онлайн безкоштовно

Отримати ЕЦП онлайн безкоштовно можна через ПриватБанк або застосунок Дія. Інші великі банки Ощадбанк, Укрсиббанк, ПУМБ також надають своїм клієнтам цю послугу безкоштовно.

Платною вона може бути лише в тому випадку, якщо потрібен захищений носій (токен) або коли послуги надає приватний центр сертифікації ключів.

Термін дії електронного підпису

Для більшості користувачів термін дії електронного підпису в Україні становить 1 рік. Якщо ви оформлюєте ключ у податковій або через платні сервіси, то можна обрати подовжений варіант строком на 2-5 років.

Найчастіше генерують Дія.Підпис або електронний підпис через Приват24 і їх термін дії — рівно 365 днів.

Зазвичай ключі можна продовжити онлайн на порталах АЦСК за 1-2 тижні до завершення дії поточного ключа.

Якщо термін дії сплив, то ключ миттєво стає недійсним. Продовжити його неможливо і єдиний вихід — створити новий. А це ви легко зможете зробити за інструкціями від Як? Так! 🙌

Як перевірити електронний підпис

Здійснити перевірку вашого електронного підпису можна кількома способами:

1. Через Дію. Ви можете перевірити актуальність безпосередньо в застосунку, або через спеціальну сторінку для перевірки на вебпорталі. Завантажте ключ або підписаний файл (якщо підпис вбудований) і система покаже ПІБ особи, дату підпису, установу, що видала ключ та чи є підпис дійсним.
2. Через сервіси документообігу. Якщо ви отримали документ через Вчасно або Paperless, достатньо відкрити документ у сервісі. Поруч із текстом зазвичай автоматично відображається панель із даними підпису. Зелена позначка означає, що підпис перевірений і документ має юридичну силу.
3. Через Adobe Acrobat. Якщо потрібно перевірити PDF-файл із вбудованим підписом, відкрийте його в Adobe Acrobat, зверху зʼявиться Signature Panel. Але є нюанс, програма може видати Validity Unknown, якщо в налаштуваннях не додані українські кореневі сертифікати. В цьому випадку, скористайтесь двома попередніми способами.

Тепер ви знаєте, як отримати КЕП онлайн, як ним користуватись та перевірити його дійсність.

Сподіваємось ця стаття була вам корисною, а якщо залишились питання, можливо, ви знайдете на них відповідь нижче 👇

Часті питання-відповіді